Wat gebeurt er als een genoemde accommodatie vol blijkt te zitten?
Na uw definitieve boeking worden ook de definitieve reserveringen geplaatst. In het geval dat de accommodatie vol zou zitten zorgt het safaribedrijf voor alternatieve, gelijkwaardige of betere, accommodatie.
LET OP: Hoe eerder u boekt hoe minder kans er is op volle lodges. Met name Tanzania heeft een beperkt aantal lodges in bepaalde gebieden waardoor deze al snel vol kunnen zitten. Wij adviseren klanten minimaal een half jaar van te voren te boeken en het liefst nog eerder zodat de gewenste accommodatie gereserveerd kan worden.
Hoe vraag ik offerte aan?
Wanneer u weet in welke safari u geïnteresseerd bent, kunt u op de link ‘offerte aanvragen’ klikken, vul vervolgens de vragen in van het formulier. Wanneer alles is ingevuld kunt u de offerte aanvraag versturen. U ontvangt een overzicht van de aanvraag op uw e-mail adres. Het safaribedrijf zal u zo spoedig mogelijk offertre sturen.
De offerte aanvraag is gratis en geheel vrijblijvend en wordt via safari-planner.com verstuurd aan het safaribedrijf dat uw safari aanbied.
Hoe ver van te voren is het handigst om te boeken?
Hoe vroeger hoe beter. Vroeg boeken, minimaal 6 maanden van te voren of eerder heeft twee voordelen. U kunt de goedkoopste tickets regelen bij de luchtvaartmaatschappijen en u heeft de meeste kans dat accommodaties en data geen problemen opleveren voor de reservering.
Als u speciale activiteiten wilt gaan doen, zoals Gorilla tracking, chimpansee’s kijken, de Kilimanjaro beklimmen of andere ‘of the beaten track’ dingen wilt doen is het zeker handig zo snel mogelijk uw boeking te plaatsen. Dit geldt ook wanneer u specifieke wensen heeft voor bepaalde (luxe) lodges, die een beperkte capaciteit hebben.
(Waarom) Zijn safari's duur?
Op safari gaan in Oost Afrika is absoluut geen budget reis maar het is ook niet overdreven duur. Safari's zijn oogaanschijnlijk duur vanwege de ticket kosten en de kosten van de safari. Wat vaak vergeten wordt is dat deze prijzen inclusief zijn en dat er tijdens de safari heel weinig bestedingen bijkomen. Er zijn dus geen verassingen achteraf zoals bij vele normale vakanties wel vaak het geval is.
Kan ik een offerte voor een volledige maatwerk safari aanvragen?
Het is mogelijk een volledige maatwerk safari via safari-planner.com bij de safaribedrijven aan te vragen. Neem hiervoor direct contact met ons op waarbij u zoveel mogelijk informatie over uw wensen en bestemmingen meld.
Vergeet u ook niet te melden met hoeveel personen u op safari wilt gaan, hoe lang en een indicatie van het budget per persoon. Wij zullen u helpen een volledige offerte aanvraag te maken waarop de safaribedrijven de offerte kunnen schrijven.
Hoe lang duurt het voordat ik de offerte ontvang?
Safari-planner.com streeft ernaar om ervoor te zorgen dat u deze binnen twee à vier dagen ontvangt van het safaribedrijf waarbij u de offerte heeft aangevraagd. Natuurlijk kan het aantal aanpassingen of specifieke wensen ervoor zorgen dat het uitbrengen van de offerte iets langer duurt.
Hoe weet ik dat ik een boeking heb gemaakt?
Wanneer u de aanbetaling van de totale reissom heeft gemaakt ontvangt u een ontvangstbevestiging waarin uw definitieve reservering staat bevestigd en de factuur voor de totale reissom. Na ontvangst van de totale reissom krijgt u zowel per e-mail als schriftelijk (per post) bevestiging van de door u geboekte safari met aanvullende informatie over het programma.
Kan ik vrijblijvend een offerte aanvragen?
Elke safari offerte aanvraag via Safari-Planner.com is een vrijblijvende offerte aanvraag die ook nog aangepast kan worden. De uiteindleijke afspraken voor uw maatwerk safari worden vastgelegd in de reisovereenkomst welke u bevestigd met een aanbetaling.
Wanneer in het boekingsprocess, ben ik verbonden aan de boeking en betaling?
Nadat u de offerte heeft ontvangen en u met de offerte akkoord gaat bevestigd u dit via de e-mail (of schriftelijk). In de offerte staan ook de reisvoorwaarden, de totale reissom en hoe u, door middel van een 20% aanbetaling de safari reserveert.